Työnohjauspalvelut Voima käsittelee henkilötietoja vastuullisesti, turvallisesti ja EU:n tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti. Tältä sivulta löydät tiedot siitä, mitä henkilötietoja keräämme, mihin tarkoitukseen niitä käytetään ja mitä oikeuksia rekisteröidyillä on omiin tietoihinsa liittyen.
Tämä on yrityksen Työnohjauspalvelut Voima EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.
Laadittu 30.03.2023.
Viimeksi päivitetty 27.05.2026.
Työnohjauspalvelut Voima
PL 12
90401 Oulu
Jarkko Kurtti
Sähköposti: ja***********@****************ut.fi
Puhelin: 040 673 0202
Työnohjauspalvelut Voiman asiakas-, markkinointi- ja sidosryhmärekisteri.
Henkilötietojen käsittelyn perusteena on yksi tai useampi seuraavista:
– rekisteröidyn antama suostumus
– sopimus, jossa rekisteröity on osapuolena
– lakisääteinen velvoite
– rekisterinpitäjän oikeutettu etu
Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:
– asiakassuhteen hoitaminen ja ylläpito
– palveluiden tuottaminen ja kehittäminen
– yhteydenpito asiakkaisiin ja yhteistyökumppaneihin
– laskutus ja sopimushallinta
– markkinointi ja viestintä
– verkkosivuston toimivuuden ja tietoturvan varmistaminen
Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon eikä profilointiin.
Rekisteriin voidaan tallentaa seuraavia tietoja:
– nimi
– yritys tai organisaatio
– tehtävänimike
– puhelinnumero
– sähköpostiosoite
– postiosoite
– laskutustiedot
– tiedot tilatuista palveluista ja niiden muutoksista
– asiakkuuteen ja yhteydenpitoon liittyvät tiedot
– verkkosivujen käyttöön liittyvät tekniset tiedot, kuten IP-osoite
Tietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeellista käyttötarkoituksen toteuttamiseksi tai lainsäädännön edellyttämällä tavalla.
Verkkosivustolla voidaan käyttää evästeitä käyttäjäkokemuksen kehittämiseen, sivuston toiminnan mahdollistamiseen sekä kävijätilastojen keräämiseen. Tarvittaessa kolmansien osapuolten evästeille pyydetään käyttäjän suostumus.
Tietoja saadaan ensisijaisesti:
– asiakkaalta itseltään
– verkkosivujen lomakkeiden kautta
– sähköpostitse
– puhelimitse
– sopimuksista
– asiakastapaamisista
– sosiaalisen median palveluista
Lisäksi yritysten yhteyshenkilöiden tietoja voidaan kerätä julkisista lähteistä, kuten yritysten verkkosivuilta ja hakemistopalveluista.
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti ulkopuolisille tahoille ilman rekisteröidyn suostumusta, ellei lainsäädäntö sitä edellytä.
Tietoja voidaan käsitellä palveluntarjoajien ja teknisten yhteistyökumppaneiden toimesta siinä laajuudessa kuin palvelun toteuttaminen edellyttää.
Tietoja voidaan siirtää EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle vain, mikäli siirrolle on olemassa tietosuojalainsäädännön mukainen peruste ja asianmukaiset suojatoimet.
Henkilötietoja käsitellään luottamuksellisesti ja asianmukaisesti suojattuina.
Digitaaliset aineistot on suojattu teknisin ja organisatorisin keinoin, kuten:
– käyttöoikeuksien hallinnalla
– salasanasuojauksella
– palomuureilla
– tietoturvaohjelmistoilla
Tietoja käsittelevät vain ne henkilöt, joiden työtehtäviin niiden käsittely kuuluu.
Rekisteröidyllä on oikeus:
– tarkistaa itseään koskevat henkilötiedot
– pyytää virheellisten tietojen korjaamista
– pyytää tietojen poistamista
– rajoittaa henkilötietojen käsittelyä
– vastustaa henkilötietojen käsittelyä
– siirtää tiedot järjestelmästä toiseen soveltuvin osin
Pyynnöt tulee toimittaa kirjallisesti rekisterinpitäjälle.
Rekisterinpitäjä voi tarvittaessa pyytää henkilöllisyyden varmistamista ennen pyynnön käsittelyä.
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, mikäli hän katsoo, että henkilötietojen käsittelyssä rikotaan voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.
Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot löytyvät osoitteesta:
https://tietosuoja.fi
